С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые правила для страхователей. Теперь компании (за исключением самостоятельных обособленных подразделений) больше не обязаны предоставлять в Социальный фонд сведения об основном виде экономической деятельности (ОКВЭД).

Фонд будет получать нужную информацию самостоятельно из государственных реестров — ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Эти сведения необходимы для того, чтобы правильно определить тариф взносов на страхование работников от несчастных случаев и профзаболеваний.

Что изменилось для бизнеса

Ранее каждая компания должна была ежегодно направлять документы для подтверждения своего основного вида деятельности. На их основании фонд устанавливал тариф взносов в зависимости от уровня профессионального риска. Чем выше риск по отрасли, тем выше тариф.

Теперь обязанность подтверждать данные отменена. Однако это не касается обособленных подразделений юрлиц, которые зарегистрированы как самостоятельные страхователи. Для них порядок подтверждения сохраняется: если в предыдущем году основной вид деятельности изменился, нужно будет до 15 апреля подать заявление и справку-подтверждение. Если изменений нет, повторная подача документов не требуется.

Новый порядок и роль бухгалтера

С 2025 года вступил в силу новый закон № 529-ФЗ, который изменил систему подтверждения кодов ОКВЭД. В ЕГРЮЛ и ЕГРИП теперь фиксируются два типа кодов: заявительный и отчетный. Соцфонд будет сверять данные и определять тарифы без участия страхователей.

Тем не менее бухгалтерам организаций важно следить за актуальностью сведений в реестрах. При изменении вида деятельности нужно будет сообщать об этом в статистику. Ошибки или несвоевременное обновление данных могут привести к начислению неверных страховых тарифов.

Чем помогут бухгалтерские услуги

Для компаний, которые не имеют штатного специалиста, профессиональные бухгалтерские услуги позволяют:

• своевременно проверить и обновить коды ОКВЭД;
• подготовить необходимые заявления и справки для обособленных подразделений;
• избежать ошибок при расчетах страховых тарифов;
• корректно вести бухгалтерскую отчетность в соответствии с новыми требованиями.

Отмена обязанности подтверждать ОКВЭД упростила жизнь большинству страхователей, но не сняла с бизнеса ответственность за актуальность данных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Компании должны уделять внимание корректности своих сведений, а бухгалтер — контролировать их использование в расчетах.

Использование профессиональных бухгалтерских услуг позволяет быть уверенными, что новые правила не приведут к ошибкам в отчетности и начислениях.